AWS License Manager: een SAM- en FinOps-aanpak

Of je nu werkt vanuit Software Asset Management (SAM) of FinOps: goed licentiebeheer is essentieel. Het houdt je compliant, verlaagt je kosten en stroomlijnt je processen. Met alle nieuwe mogelijkheden in de cloud raakt licentiebeheer al snel ondergesneeuwd. In een eerdere blog lieten we zien hoe je Microsoft-licenties benut met BYOL op AWS en hoe je bestaande licenties meeneemt naar de cloud. Daarbij wezen we ook op het grootste risico: non-compliance.

AWS License Manager is in deze context een belangrijk hulpmiddel. Het ondersteunt efficiënt Software Asset Management (SAM) en versterkt je FinOps-praktijk. In dit artikel duiken we in de functies, voordelen en best practices van AWS License Manager, met de nadruk op de rol in SAM en FinOps.

Wat is AWS License Manager?

AWS License Manager is een dienst waarmee je softwarelicenties beheert in AWS en on-premises omgevingen. Je volgt en beheert er licenties mee, blijft compliant en optimaliseert je licentiegebruik. Dat kan flink schelen in de kosten.

De behoefte aan zo’n oplossing groeide mee met de opkomst van cloud computing. Organisaties die naar de cloud migreren, nemen vaak hun bestaande softwarelicenties mee. Die licenties beheren in een hybride omgeving (cloud én on-premises) is lastig: licentiemodellen verschillen en je moet in meerdere jurisdicties compliant blijven.

AWS License Manager biedt één centrale plek voor licentiebeheer. Zo volg, beheer en rapporteer je eenvoudiger over softwaregebruik. De dienst ondersteunt uiteenlopende licentiemodellen, waaronder bring-your-own-license (BYOL) en licenties op abonnementsbasis.

Belangrijkste functies van AWS License Manager

AWS License Manager maakt licentiebeheer binnen je organisatie eenvoudiger. De dienst biedt functies waarmee je compliant blijft, licenties efficiënt inzet en meer grip houdt op je software-assets. Dit zijn de belangrijkste:

• Centraal licentiebeheer: AWS License Manager biedt één centraal platform voor het beheren van softwarelicenties. Losse tools en spreadsheets zijn niet meer nodig. Dat maakt tracking en compliance eenvoudiger: één bron van waarheid voor licentierechten en licentiegebruik.
• Automatische licentietracking: de dienst volgt softwaregebruik automatisch. Zo blijf je binnen je licentieafspraken. Door continu te monitoren verkleint AWS License Manager het risico op non-compliance en boetes.
• Integratie met AWS-diensten: AWS License Manager integreert naadloos met andere AWS-diensten. Dat geeft meer zicht en grip op software-assets in meerdere accounts en omgevingen.
• Eigen licentieregels: je definieert licentieregels die aansluiten op je eigen licentieovereenkomsten. Zo gebruik je software volgens de voorwaarden en voorkom je overmatig of verkeerd gebruik.
• Rapportages over licentiegebruik: gedetailleerde rapporten geven inzicht in gebruikspatronen. Daarmee optimaliseer je de verdeling van licenties en vind je besparingskansen.

De rol van AWS License Manager in Software Asset Management

Software Asset Management (SAM) is een set praktijken voor het beheren en optimaliseren van de aanschaf, uitrol, het onderhoud, gebruik en de uitfasering van software binnen een organisatie. AWS License Manager versterkt SAM in AWS-omgevingen op deze punten:

• Zicht en transparantie: AWS License Manager geeft volledig zicht op de software-assets in je organisatie. Die transparantie helpt je betere beslissingen te nemen over inkoop, uitrol en uitfasering van software.
• Compliancebeheer: voldoen aan licentieovereenkomsten is een belangrijk onderdeel van SAM. De automatische tracking en eigen licentieregels helpen je binnen de licentievoorwaarden te blijven. Dat verkleint het risico op non-compliance en boetes.
• Kostenoptimalisatie: met gedetailleerd inzicht in licentiegebruik spoor je onderbenutte of ongebruikte licenties op. Die informatie helpt bij het optimaliseren van softwarekosten, het uitonderhandelen van betere overeenkomsten en het herverdelen van licenties.
• Soepelere audits: een software-audit voorbereiden is veel werk. AWS License Manager houdt licentierechten en licentiegebruik nauwkeurig bij. Zo toon je tijdens een audit eenvoudiger aan dat je compliant bent.

Wil je het meeste uit AWS License Manager halen binnen SAM? Dan helpen een paar best practices. Controleer het licentiegebruik regelmatig op afwijkingen en onderbenutte licenties. Zo zet je software-assets efficiënt in en voorkom je onnodige kosten. Stel heldere richtlijnen op voor inkoop, uitrol en gebruik van software en deel die met alle betrokkenen. Gebruik de eigen licentieregels van AWS License Manager om specifieke licentieovereenkomsten af te dwingen, en werk die regels bij zodra er iets verandert. Koppel AWS License Manager daarnaast aan je bestaande SAM-tools voor meer zicht en grip op je software-assets. Meer weten over SAM-tooling? Lees onze blog over de voordelen van SAM-tooling.

FinOps ondersteunen met AWS License Manager

FinOps is een operationeel raamwerk en een manier van werken die de businesswaarde van de cloud maximaliseert. Het maakt tijdige, datagedreven beslissingen mogelijk en creëert financiële verantwoordelijkheid door samenwerking tussen engineering-, finance- en businessteams. Zo draagt AWS License Manager bij aan FinOps:

• Kostentransparantie: AWS License Manager rapporteert gedetailleerd over het gebruik van softwarelicenties: waar en hoe worden ze ingezet? Dat inzicht helpt FinOps-teams de softwarekosten te begrijpen en besparingskansen te vinden.
• Optimale licentieverdeling: door licentiegebruik te volgen verdeel je licenties efficiënter. FinOps-teams zorgen zo dat licenties bij de juiste gebruikers en applicaties terechtkomen. Dat voorkomt overprovisionering en verspilling.

In onze laatste blog schreven we hoe licenties op basis van persona’s de licentiekosten kunnen optimaliseren. Een mooi artikel om dieper in licentieverdeling te duiken.

• Budgetteren en voorspellen: nauwkeurige data over licentiegebruik is onmisbaar voor het budgetteren en voorspellen van softwarekosten. AWS License Manager levert het inzicht om toekomstige licentiebehoefte en kosten te ramen. Dat maakt je financiële planning preciezer.
• Betere deals sluiten: gedetailleerd inzicht in gebruikspatronen komt van pas bij onderhandelingen met leveranciers. FinOps-teams gebruiken die data om gunstigere licentieovereenkomsten af te sluiten. Zo haal je meer waarde uit je software-investeringen.

Wil je AWS License Manager goed inbedden in je FinOps-praktijk? Begin met heldere communicatielijnen tussen IT-, finance- en operationsteams, zodat iedereen op één lijn zit over softwaregebruik, kosten en optimalisatie. Monitor het licentiegebruik regelmatig om het verbruik te volgen en afwijkingen op tijd te zien. Zo houd je grip op je softwarekosten. Gebruik de gedetailleerde rapporten van AWS License Manager voor onderbouwde beslissingen over inkoop, uitrol en uitfasering van software; bekijk ze regelmatig om trends en optimalisatiekansen te ontdekken. Stem het licentiebeheer daarnaast af op de bredere bedrijfsdoelen, zodat je software-investeringen de meeste waarde opleveren.

Prijzen

AWS License Manager valt onder de Free Tier. Je volgt een onbeperkt aantal licenties zonder extra kosten. Let wel op: gekoppelde applicaties of diensten kunnen wél kosten met zich meebrengen. Genereer je bijvoorbeeld standaardrapporten en sla je die op in een S3-bucket, dan betaal je opslagkosten.

Wil je weten welke opslagoptie het beste past bij deze oplossing? Lees onze blog Demystifying aws s3cost

Conclusie

AWS License Manager is een krachtig hulpmiddel voor Software Asset Management en FinOps. Met centraal licentiebeheer, automatische tracking en gedetailleerde rapportages blijf je compliant, optimaliseer je je softwarekosten en werk je financieel efficiënter. Pas je de best practices voor SAM toe en bed je AWS License Manager in je FinOps-workflows in? Dan beheer je software-assets een stuk effectiever en haal je meer uit je software-investeringen. Het digitale landschap blijft veranderen. Wie concurrerend en kostenefficiënt wil blijven, kan niet om tools als AWS License Manager heen.

Meer weten over AWS of licenties? Neem contact op en verken samen met ons de mogelijkheden.