FinOps in een multivaluta-omgeving in Nederland

FinOps is het beheersen en optimaliseren van cloudkosten binnen een organisatie. Bij TechNative weten we wat er nodig is om finance, engineering en business te laten samenwerken, zodat clouduitgaven aansluiten op de waarde voor het bedrijf. In deze aflevering bespreken we de risico’s van meerdere valuta in de cloud, en de mogelijke oplossingen:

FinOps is extra lastig in een omgeving met meerdere valuta, zoals in Europa. De factuurvaluta van cloudproviders wijkt daar vaak af van de lokale valuta van de klant. Toch besteedt de FinOps Foundation er nauwelijks aandacht aan.

AWS, een van de grote cloudproviders, factureert in Amerikaanse dollars — waar de klant ook zit. Voor Europese klanten is dat een serieus risico: zij hebben te maken met de beweeglijkheid van de wisselkoers tussen de euro en de dollar. Die koers kan flink schommelen. Over de afgelopen vijf jaar was het verschil tussen de hoogste en de laagste koers gemiddeld 10%. Het slechtste jaar was 2022, met een verschil van bijna 17%. De werkelijke kosten van clouddiensten in euro’s kunnen dus van maand tot maand fors verschillen, afhankelijk van de markt.

Een voorbeeld. Stel, een Nederlands bedrijf (of een dochteronderneming of afdeling daarvan) budgetteert 1 miljoen euro aan clouduitgaven voor 2024, bij een gemiddelde jaarkoers van 0,8 USD/EUR. De verwachte kosten zijn dan USD 800.000. Stijgt de koers naar 0,88 USD/EUR, dan komen de werkelijke kosten uit op USD 880.000 — omgerekend 1,1 miljoen euro. Dat is 10% boven budget, en dat kan flink drukken op de winstgevendheid en de cashflow.

Wil je dit risico beperken, dan zijn er voor FinOps-teams in Europa een paar strategieën:

• Volg de trends en verwachtingen van de wisselkoers en pas het budget daarop aan. Dit vraagt om regelmatig overleg tussen finance en engineering, en met de cloudprovider.
• Gebruik hedging-instrumenten, zoals valutatermijncontracten of opties, om voor een bepaalde periode een gunstige koers vast te leggen. Dat vermindert de onzekerheid en de schommelingen in je cloudkosten, maar brengt ook extra kosten en complexiteit met zich mee.
• Houd een saldo in dollars aan, op een bankrekening of in het creditsysteem van de cloudprovider, en betaal daar de clouddiensten uit. Zo vermijd je omrekenkosten en koersschommelingen, maar loop je wel het risico dat die valuta in waarde daalt.
• Kies een cloudprovider die in euro’s factureert, zoals Google Cloud Platform of Microsoft Azure. Daarmee ben je van het valutarisico af, maar het kan je keuze en flexibiliteit in clouddiensten beperken.

FinOps in een multivaluta-omgeving is geen triviaal probleem. Het vraagt om zorgvuldige planning en uitvoering.

Dat AWS in dollars factureert, hoeft AWS niet als optie uit te sluiten. Maar weeg de impact ervan wel mee in het grotere geheel van de FinOps-praktijk en -processen in je bedrijf. Met de juiste strategie optimaliseer je je cloudkosten en haal je meer waarde uit de cloud.

TechNative heeft gecertificeerde FinOps-practitioners en -professionals in huis — en, minstens zo belangrijk, ruim tien jaar ervaring om je in dit proces te helpen.