Slimme Strategieën voor Cloud Start met een Rollend Toewijzingsplan

Cloud Providers zoals AWS en Azure bieden verschillende methoden voor kostenbeheer. Ze bieden reserveringen en savings plans aan voor korting. Onze ervaring heeft ons geleerd dat beide methoden een manier zijn om je te committeren aan een bepaald cloudgebruik. In dit artikel gaan we dieper in op hoe je een Rollend toewijzingsplan kunt opzetten voor virtuele machines. In het algemeen kun je een toewijzingsplan aanschaffen voor meer diensten binnen Azure, allemaal met een andere aanpak afhankelijk van de Cloud Strategie. Deze methode werkt ook voor AWS, maar het belangrijkste verschil tussen AWS en Azure is dat de aanbeveling voor Reserveringen wordt gedaan op basis van cores (Azure) versus draaiuren (AWS).

Toewijzingen in Azure

Als we meer inzoomen op Azure, zien we dat de aanbeveling voor reserveringen wordt gedaan op basis van hoeveel cores je dagelijks gebruikt. Dit kan leiden tot een overcommitment als je de Azure-adviseur voor 100% volgt. Laten we naar dit voorbeeld kijken. Waarbij we simpelweg de machines tellen als 1 machine is 1 core. Als je cloudomgeving 1000 machines heeft die slechts vier uur draaien (4.000 cores gebruikt) en de rest van de dag 800 machines draaiend heeft (16.000 cores gebruikt). Als we deze twee samentellen en delen door een dag (24u) krijgen we een core-gebruik van 833,33. De aanbeveling van Azure zal zijn dat je 833 cores nodig hebt. Dit leidt tot volledig gebruikte reserveringen tijdens piekuren, maar een overcommitment gedurende de rest van de dag.

Data-Driven Decision Making

De basis van een effectieve Azure-toewijzingsstrategie ligt in grondige data-analyse. In plaats van uitsluitend te vertrouwen op aanbevelingen van de provider, duik diep in je Azure-kostengegevens, met name de UsageDetails. Deze gedetailleerde informatie biedt waardevolle inzichten in je machinegebruikspatronen, aantal cores en draaiuren. Door eenvoudige metrics uit deze details te creëren, krijg je een genuanceerd begrip van je cloudconsumptiegewoonten.

Focus op het analyseren van piekgebruikstijden, resourcegebruik tijdens kantooruren versus buiten kantooruren, patronen in nachtelijke batchverwerking en seizoensgebonden schommelingen in vraag. Deze datagestuurde aanpak stelt je in staat om optimale reserveringsgroottes en -types te identificeren die echt aansluiten bij je werkelijke gebruikspatronen.

Afstemmen op de Cloudstrategie

Zodra je je gebruikspatronen duidelijk in kaart hebt gebracht, is het cruciaal om te overwegen hoe deze passen binnen je bredere cloudstrategie. Deze stap vereist nauwe samenwerking met verschillende belanghebbenden, waaronder cloudarchitecten, operationele teams, engineers en de financiële afdeling. Betrek deze teams om inzicht te krijgen in de langetermijndoelen van het bedrijf op het gebied van cloud, zoals moderniseringsinitiatieven, geplande migraties, adoptie van nieuwe technologieën of specifieke kostenoptimalisatiedoelstellingen. Als je strategie bijvoorbeeld het upgraden van v3- of v4-serie machines naar v5 of v6 in de nabije toekomst omvat, zal dit een aanzienlijke impact hebben op je keuze tussen Reservations en Savings Plans.

Kiezen tussen Reserveringen en Savings Plans

Je keuze tussen Azure Reservations en Savings Plans moet worden bepaald door zowel je gebruikspatronen als je cloudstrategie. Reservations zijn het meest geschikt voor stabiele, voorspelbare workloads en bieden diepere kortingen voor specifieke VM- types en -groottes. Hoewel minder flexibel, kunnen ze kosteneffectiever zijn voor langetermijn, statische workloads. Aan de andere kant bieden Savings Plans meer flexibiliteit, waardoor je VM-types en -groottes kunt wijzigen. Ze zijn ideaal voor omgevingen die regelmatig veranderen of upgraden en beter geschikt voor organisaties met evoluerende cloudstrategieën. Het enige nadeel van een Saving plan in Azure is dat het minder korting biedt dan een reservering. Waar Reservations tot 70% korting kunnen opleveren in ruil voor minder flexibiliteit, kan een Saving plan tot 30% korting bieden. Dit kan iets meer zijn, afhankelijk van gebruikspatronen. Dit is anders bij AWS waar je tot dezelfde hoeveelheid korting kunt krijgen op Savings Plans als op Reservations.

Een Rollend Toewijzingsplan Implementeren

In gevallen waar de cloudstrategie onzeker is of onderhevig aan significante veranderingen, overweeg dan een rollend toewijzingsplan te implementeren. Begin met kleinere, kortetermijnverplichtingen en verhoog deze geleidelijk naarmate je strategie duidelijker wordt. Evalueer en pas je plan regelmatig aan op basis van werkelijk gebruik en strategische veranderingen. Deze rollende aanpak behoudt flexibiliteit terwijl er nog steeds besparingen worden gerealiseerd, maakt aanpassing aan veranderende bedrijfsbehoeften mogelijk, en minimaliseert het risico van overcommitment aan resources die binnenkort verouderd zullen zijn.

Onthoud dat het optimaliseren van je Azure-uitgaven een doorlopend proces is. Bekijk regelmatig de gebruiksgegevens, idealiter minstens elk kwartaal. Blijf op de hoogte van nieuwe Azure-aanbiedingen en prijsmodellen en wees voorbereid om je besparingsplan aan te passen naarmate je cloudstrategie evolueert. Overweeg het gebruik van Azure Cost Management-tools voor realtime inzichten om dit continue optimalisatieproces te ondersteunen.

De Voordelen van Rollende Toewijzingsplannen

Rollende Toewijzingsplannen, wellicht minder bekend, bieden een strategische aanpak voor het beheren van cloudkosten. In plaats van je direct volledig te committeren aan een reservering, begin je met een deel van je gebruik. Bijvoorbeeld, na een grondige analyse van het cloudgebruik, is het aanbevolen plan voor reserveringen in totaal 800 uur. In dit geval weten we dat er in de eerste 10 maanden vanaf nu slechts kleine veranderingen in de cloudarchitectuur zullen zijn. Na 10 maanden zullen de optimalisaties en/of modernisering beginnen. Door deze veranderingen in de cloudarchitectuur is een traditioneel groot savings plan of reservering niet het meest effectief voor het bedrijf. Dit betekent dat in de veranderende omgeving behoefte is aan een flexibel plan dat ruimte biedt voor optimalisaties en modernisering, een Rollend Reserveringsplan.

In deze use case zijn er twee opties qua tijdsbestek: maandelijks en per kwartaal. Omdat we ten eerste de impact van de moderniserings-/optimalisatiestappen niet kennen, maar wel een baseline van het gebruik hebben, kiezen we voor een kwartaalmethode. We beginnen direct met een reservering van 25% van het gebruik, wat neerkomt op 200 cores aan commitment. In het tweede en derde kwartaal kopen we nog eens 25%, wat uiteindelijk leidt tot 75% dekking van het cloudgebruik.

Deze dekking is voldoende, omdat we weten dat de engineers in het laatste kwartaal de cloudworkloads zullen optimaliseren en moderniseren. We weten niet wat de impact op de cloudkosten zal zijn van het werk dat ze doen en vanwege dat feit moeten we wachten met de volgende dekking in reserveringen. We kunnen snel reserveringen toevoegen wanneer we zien dat het gebruik / de cloudrekening groeit, met kleinere stappen (en overgaan naar een maandelijks rollend besparingsplan).

Met deze strategie optimaliseren we de kosten van onze cloudomgeving, geven we engineers alle vrijheid om de omgeving te optimaliseren en te moderniseren, zonder de donkere wolken van overcommitment. Het enige nadeel is dat deze methode meer onderhoud en monitoring vereist dan traditionele plannen. Elke iteratie van je rollend plan moet worden gemonitord, vooral als het het plan is dat 75% tot 100% van je gebruik dekt. Om te zien of de dekking daadwerkelijk gebruik maakt van de plannen. Het bijhouden en controleren of er meer gebruik is om een plan te dekken kan tijdrovend zijn, vooral als je kiest voor een maandelijks rollend plan. Daarom worden dit soort rollende plannen meestal op kwartaalbasis uitgevoerd.

Volgens onze ervaring wegen de nadelen niet op tegen de voordelen van een rollend besparingsplan. Het geeft je de flexibiliteit en kracht van de cloud voor de best beschikbare prijs.

Hoewel driejarige reserveringen aanzienlijke besparingen kunnen opleveren, moeten ze alleen worden gekozen als je zeker bent van het cloudgebruik op lange termijn. Het cloudlandschap kan snel veranderen, en gebonden zijn aan een inflexibel plan kan resulteren in verspilde resources en onnodige kosten.

Door deze stappen te nemen en te overleggen met je cloudexperts, kun je ervoor zorgen dat je cloudkostenbeheer strategie zowel flexibel als kosteneffectief is, en zich aanpast aan de veranderende behoeften van je organisatie.

Wil je meer weten?

Als je meer wilt weten over het opzetten van Rollende Toewijzingsplannen of wilt begrijpen hoe je je gebruikspatronen kunt analyseren en begrijpen, neem dan contact met ons op.